Mieten Sie Ihren
E-Mail Outbound Agent.
Kein SDR, den Sie einstellen, einarbeiten und bezahlen müssen. Unser System recherchiert Ihre Zielkunden, prüft jeden Kontakt und schreibt individuelle E-Mails, Sie bekommen Antworten von Entscheidern in Ihrem Postfach.
Für B2B-Unternehmen, die ihre
Entscheider direkt erreichen wollen
Der Agent funktioniert branchenübergreifend, überall, wo der Verkauf über direkte Ansprache läuft und nicht nur über Inbound oder Empfehlungen.
Sie wollen Outbound aufbauen, aber kein internes Vertriebsteam einstellen, einarbeiten und bezahlen. Der Agent läuft ab Woche zwei, ohne Recruiting-Aufwand.
Ihr Team soll sich auf warme Leads und Abschlüsse konzentrieren. Der Agent übernimmt die zeitintensive Recherche und Erstansprache, Ihre SDRs arbeiten an dem, was sich lohnt.
Sie verkaufen noch selbst nebenbei. Der Agent nimmt Ihnen die zeitaufwendigsten Aufgaben ab: Leads finden, prüfen, anschreiben, damit Sie sich auf die warmen Gespräche konzentrieren können.
Sie haben Kaltakquise probiert und es hat nicht funktioniert. Meistens scheitert es an Zustellbarkeit oder Listenqualität, beides lösen wir als Erstes.
Was passiert, nachdem Sie uns Ihre Zielgruppe beschrieben haben
Das System sucht Firmen, die Ihren Kriterien entsprechen: Branche, Größe, Region, Technologie.
Jeder Kontakt wird einzeln geprüft. Passt die Firma? Ist ein Entscheider erreichbar? Nur relevante Leads gehen weiter.
Für jeden Lead wird eine E-Mail geschrieben, die sich auf die echte Firma bezieht, was sie macht, wo der Anknüpfungspunkt ist.
Bei einer Antwort stoppt die Sequenz. Sie bekommen eine Benachrichtigung und übernehmen das Gespräch.
Der Unterschied
Sehr geehrter Herr Müller,
Generische Anredewir sind ein führender Anbieter für IT-Lösungen und helfen Unternehmen wie Ihrem, ihre Prozesse zu optimieren. Gerne würde ich Ihnen in einem kurzen Gespräch zeigen, wie auch Sie davon profitieren können.
Über sich selbst, kein Bezug zum EmpfängerHaben Sie diese Woche 15 Minuten Zeit?
Aggressiver CTA ohne MehrwertHerr Müller,
Direkte Anspracheich habe gesehen, dass datacraft gerade einen Senior DevOps Engineer sucht. Das spricht dafür, dass Ihre Infrastruktur wächst.
Personalisierung, echtes Signal von der FirmenwebseiteViele IT-Dienstleister in dieser Phase merken, dass ihr Monitoring nicht mitskaliert.
Problem benennen, relevanter SchmerzpunktWir haben für zwei Unternehmen in einer ähnlichen Situation die Überwachung ihrer Kundenumgebungen automatisiert.
Social Proof, konkreter KundencaseHätten Sie Dienstag oder Donnerstag 15 Minuten für einen kurzen Austausch?
Soft CTA, konkreter Vorschlag, kein DruckWas Sie nicht selbst aufbauen müssen
Eine funktionierende Outbound-Infrastruktur ist nicht trivial. Ohne sie landen Ihre E-Mails im Spam und Ihre Hauptdomain nimmt Schaden. Wir übernehmen das komplett.
Separate Versand-Domains
Ihre Hauptdomain wird nie für Outbound genutzt. Wir richten Lookalike-Domains ein, so bleibt Ihre Reputation geschützt, auch wenn mal etwas schiefgeht.
Authentifizierung
SPF, DKIM und DMARC sauber eingerichtet. Das ist die Voraussetzung dafür, dass Google und Microsoft Ihre E-Mails überhaupt durchlassen.
Warmup
Jedes neue Postfach wird über Wochen langsam aufgewärmt, bevor echte Outbound-E-Mails laufen. Sonst landet alles direkt im Spam.
Volumen-Management
Jedes Postfach sendet nur begrenzt viele E-Mails pro Tag. Brauchen Sie mehr Volumen, fügen wir mehr Postfächer hinzu, statt die Limits zu überreizen.
Wann es für Sie funktioniert
Outbound ist kein Allheilmittel. Wir sagen Ihnen ehrlich, wenn es nicht passt. Damit es funktioniert, sollten diese vier Grundlagen stimmen:
Ausreichende Marktgröße
Outbound macht Sinn, sobald es mehr als ein paar hundert passende Firmen gibt. Selbst bei 1.000 Zielkontakten lohnt sich ein systematischer Ansatz. Nur bei einer Handvoll großer Accounts ist persönliches Netzwerken der bessere Weg.
Deal-Wert passt zum Aufwand
Ein Abschluss bringt Ihnen genug Umsatz, damit sich Outbound rechnet. Bei sehr niedrigen Deal-Werten ist Inbound meist sinnvoller.
Nachgewiesene Nachfrage
Sie haben bereits zahlende Kunden. Outbound verstärkt, was funktioniert, es erfindet keinen Markt neu.
Klare Differenzierung
Sie können in einem Satz erklären, warum jemand Sie nehmen sollte und nicht den Wettbewerb. Reine Commodities sind schwer per Outbound zu verkaufen.
Sie wollen erst einmal nur bessere Kontaktdaten und die Ansprache selbst übernehmen? Dann ist Leadrecherche & Scoring der passendere Einstieg, buchbar ab 0,42 € pro Kontakt. Soll stattdessen ein Mensch anrufen statt eine E-Mail zu schreiben, führt der Weg über die Telefonakquise. Und wenn Sie zuerst wissen wollen, was beim E-Mail-Kanal rechtlich und technisch zu beachten ist, steht das unter E-Mail-Akquise B2B.
Häufige Fragen
Ist Cold Email im deutschen B2B überhaupt erlaubt?
Nicht ohne Weiteres. Die Recherche öffentlicher Geschäftsdaten ist über das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gedeckt. Für die Werbe-E-Mail selbst verlangt § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG aber eine ausdrückliche vorherige Einwilligung, und zwar auch gegenüber Unternehmen. Das ist der wesentliche Unterschied zum Telefon, wo nach § 7 Abs. 2 Nr. 1 UWG die mutmaßliche Einwilligung genügt.
Praktisch heißt das: Der Agent ist das richtige Werkzeug für Empfänger, zu denen eine Einwilligung oder eine Bestandskundenbeziehung nach § 7 Abs. 3 UWG besteht. Für die kalte Erstansprache ohne jede Vorbeziehung ist das Telefon der rechtssichere Kanal. Diese Zuordnung klären wir projektbezogen vor dem Start. Die ausführliche Einordnung steht unter Einwilligung für Cold Email.
Was passiert mit unserer Domain? Wird sie beschädigt?
Nein. Wir senden nie von Ihrer Hauptdomain. Stattdessen richten wir separate Lookalike-Domains ein, zum Beispiel firma-kontakt.de statt firma.de. Ihre Hauptdomain bleibt komplett unberührt, auch wenn eine Outbound-Domain mal Reputation verlieren sollte.
Wir haben Kaltakquise schon probiert und es hat nicht funktioniert. Warum soll es jetzt anders sein?
Meist scheitert Outbound an einem von drei Punkten: Die E-Mails landen im Spam (Zustellbarkeit), die Liste passt nicht (falsche Zielgruppe), oder die Botschaft trifft nicht (schwaches Angebot). Wir prüfen im Erstgespräch, woran es bei Ihnen gelegen hat, und ob wir die Ursache beheben können.
Woher weiß das System, was es über die Firma schreiben soll?
Es liest die Firmenwebseite, aktuelle Stellenanzeigen und öffentlich verfügbare Informationen. Daraus leitet es ab, woran die Firma gerade arbeitet und wo ein Anknüpfungspunkt zu Ihrem Angebot bestehen könnte.
Kann ich die E-Mails vorher sehen?
Ja. Am Anfang prüfen Sie jeden Batch, bevor er rausgeht. Wenn Sie sich sicher fühlen, kann das System auch autonom laufen.
Was brauchen Sie von mir?
Einen 30-Minuten-Call, in dem Sie beschreiben, wen Sie erreichen wollen. Branche, Größe, Region, was ein guter Kunde für Sie ist. Den Rest erledigen wir.
Wir haben schon ein SDR-Team. Ist das trotzdem relevant?
Ja. Der Agent übernimmt die Recherche und Erstansprache per E-Mail. Ihr SDR-Team kann sich auf die warmen Kontakte konzentrieren, die antworten.
Was passiert, wenn jemand antwortet?
Die Sequenz stoppt sofort. Sie bekommen eine Benachrichtigung und führen das Gespräch selbst weiter.
Klingt relevant?
Wir zeigen Ihnen im Demo-Call, wie das System für Ihre Zielgruppe funktioniert.
Demo-Call buchenOder direkt: alexis@bethke-und-partner.de · +49 176 757 267 91